Một doanh nghiệp có thể thay đổi hình ảnh bằng rất nhiều cách: xây dựng lại nhận diện thương hiệu, cải tạo văn phòng, thay đổi cách giao tiếp với khách hàng hay đầu tư vào những chiến dịch truyền thông mới. Nhưng có một thay đổi đơn giản hơn và thường bị bỏ qua: đó là thay đổi cách đội ngũ xuất hiện mỗi ngày.
Chỉ một bộ đồng phục được thiết kế phù hợp cũng có thể khiến một tập thể trông gọn gàng hơn, chuyên nghiệp hơn và có dấu ấn riêng hơn. Quan trọng là sự thay đổi ấy không nằm ở việc chiếc áo phải thật nổi bật, mà nằm ở cách trang phục kết nối với con người và hình ảnh doanh nghiệp.
Vậy một bộ đồng phục doanh nghiệp thực sự có thể thay đổi điều gì?
1. Đồng phục thay đổi cách doanh nghiệp xuất hiện trước khách hàng
Khách hàng thường gặp nhân viên trước khi tìm hiểu sâu về doanh nghiệp. Đó có thể là nhân viên lễ tân, tư vấn viên, nhân viên kinh doanh hoặc đội ngũ tham gia một sự kiện. Trong những khoảnh khắc đầu tiên ấy, trang phục góp phần tạo nên cảm nhận về doanh nghiệp.
Đồng phục giúp đội ngũ tạo ấn tượng chỉn chu ngay từ lần đầu gặp gỡ.
Một đội ngũ mặc trang phục đồng bộ, vừa vặn và phù hợp với môi trường làm việc sẽ tạo cảm giác có tổ chức. Khi thiết kế được xây dựng thống nhất với nhận diện thương hiệu, hình ảnh ấy càng dễ được ghi nhớ.
Đặc biệt với những doanh nghiệp thường xuyên tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, đồng phục công ty trở thành một điểm nhận diện xuất hiện liên tục mà không cần đến bất kỳ hình thức quảng cáo nào.
2. Muốn đồng phục đẹp, trước hết phải hiểu doanh nghiệp cần gì
Đây là bước quyết định toàn bộ hướng thiết kế. Một doanh nghiệp có đội ngũ văn phòng sẽ có nhu cầu khác với đơn vị có nhân sự thường xuyên di chuyển. Nhân viên kinh doanh cần trang phục phù hợp với những cuộc gặp khách hàng, trong khi bộ phận vận hành có thể ưu tiên sự linh hoạt và thuận tiện trong công việc.
Lựa chọn đồng phục cần bắt đầu từ nhu cầu và đặc thù của doanh nghiệp.
Vì vậy, trước khi tìm kiếm mẫu đồng phục doanh nghiệp, cần xác định rõ ba yếu tố: người mặc là ai, môi trường sử dụng như thế nào và trang phục cần phục vụ công việc ra sao. Khi những nhu cầu này được xác định, kiểu dáng mới có cơ sở để lựa chọn.
Đây cũng là lý do một mẫu đồng phục đẹp với doanh nghiệp này chưa chắc đã phù hợp với doanh nghiệp khác.
3. Từ nhu cầu sử dụng đến một thiết kế mang dấu ấn riêng
Sau khi hiểu rõ người mặc và môi trường sử dụng, doanh nghiệp mới bắt đầu bài toán thiết kế. Với khối văn phòng, sơ mi, Polo, vest hoặc gile có thể tạo nên hình ảnh chỉn chu và phù hợp với nhiều hoàn cảnh làm việc. Với đội ngũ kinh doanh hoặc chăm sóc khách hàng, thiết kế cần cân bằng giữa sự chuyên nghiệp và tính linh hoạt. Những vị trí thường xuyên hoạt động bên ngoài có thể cần áo gió hoặc các dòng trang phục thuận tiện hơn khi di chuyển.
Thiết kế đồng phục cần được xây dựng phù hợp với doanh nghiệp.
Điểm quan trọng là các thiết kế không nhất thiết phải giống hệt nhau. Một doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều dòng trang phục nhưng vẫn giữ được sự thống nhất thông qua phong cách thiết kế, cách thể hiện logo và những đặc điểm nhận diện chung.
Đây chính là lúc thiết kế đồng phục doanh nghiệp trở thành một phần của bài toán thương hiệu thay vì chỉ là việc lựa chọn kiểu áo.
4. Nhận diện thương hiệu cần được đưa vào trang phục một cách vừa đủ
Khi đã xác định được kiểu dáng, bước tiếp theo là tìm cách để bộ đồng phục thực sự thuộc về doanh nghiệp. Logo chắc chắn là một yếu tố quan trọng, nhưng không phải toàn bộ nhận diện. Cách bố trí logo, tỷ lệ các chi tiết, kiểu dáng trang phục và tinh thần tổng thể đều có thể góp phần thể hiện phong cách thương hiệu.
Nhận diện thương hiệu được thể hiện tinh tế qua từng chi tiết trên đồng phục.
Một doanh nghiệp hướng đến sự hiện đại có thể lựa chọn cách thiết kế tối giản và linh hoạt. Một thương hiệu đề cao tính chuyên nghiệp có thể chú trọng hơn vào những đường nét chỉn chu và cấu trúc trang phục. Điều quan trọng là nhận diện không nên bị đưa lên áo một cách gượng ép.
Khi được xử lý hợp lý, thương hiệu hiện diện trên đồng phục một cách tự nhiên, đủ để khách hàng nhận ra mà vẫn giữ được tính thẩm mỹ của trang phục.
5. Thiết kế đẹp, nhưng người mặc có thực sự thoải mái?
Đây là bước tiếp theo cần được tính đến. Một bộ đồng phục được tạo ra để sử dụng thường xuyên, vì vậy cảm giác khi mặc quan trọng không kém hình thức bên ngoài.
Nhân viên văn phòng có thể phải mặc áo trong nhiều giờ. Nhân viên kinh doanh cần di chuyển và gặp khách hàng. Các bộ phận hoạt động bên ngoài lại phải thích nghi với điều kiện làm việc khác nhau.
Từ đó, chất liệu trở thành một phần không thể tách rời của thiết kế.
Đồng phục cần đảm bảo sự thoải mái trong suốt quá trình làm việc.
Với đồng phục công sở, chất liệu thường được cân nhắc về độ mềm, khả năng thoáng khí, giữ form và sự thoải mái trong thời gian dài. Với Polo, khả năng vận động và độ linh hoạt được chú trọng hơn. Với áo gió, chất liệu cần phù hợp với mục đích sử dụng thực tế. Nói cách khác, một thiết kế đẹp chỉ thực sự hoàn chỉnh khi nó đẹp cả trên người mặc.
6. Khi mọi thứ được cân bằng, đồng phục mới thực sự tạo ra khác biệt
Kiểu dáng đẹp nhưng khó mặc sẽ không hiệu quả. Chất liệu thoải mái nhưng thiết kế không phù hợp với thương hiệu cũng chưa đủ. Logo nổi bật nhưng tổng thể thiếu cân đối lại dễ khiến trang phục mất đi sự tinh tế. Một bộ đồng phục tốt cần dung hòa được những yếu tố đó.
Sự cân bằng giữa thiết kế, công năng và nhận diện tạo nên bộ đồng phục phù hợp.
Đó cũng là lý do doanh nghiệp nên xem việc may đồng phục doanh nghiệp như một quá trình hoàn thiện sản phẩm, thay vì chỉ đơn giản là đặt một số lượng áo nhất định.
Từ ý tưởng ban đầu, thiết kế cần được chuyển thành mẫu thật để kiểm tra form dáng, kích thước, chất liệu và cách nhận diện hiển thị trên sản phẩm. Chỉ khi mẫu thử đáp ứng được yêu cầu, doanh nghiệp mới nên tiến hành sản xuất số lượng lớn.
7. May đồng phục theo yêu cầu giúp doanh nghiệp chủ động hơn
Không phải doanh nghiệp nào cũng có cùng một nhu cầu, vì vậy những mẫu có sẵn đôi khi không thể đáp ứng trọn vẹn.
Với hình thức may đồng phục theo yêu cầu, doanh nghiệp có thể chủ động điều chỉnh kiểu dáng, chất liệu, thông số size và các chi tiết nhận diện dựa trên nhu cầu thực tế.
Điều này đặc biệt hữu ích với những doanh nghiệp có nhiều phòng ban hoặc cần xây dựng nhiều dòng trang phục khác nhau.
Đồng phục được thiết kế linh hoạt theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
Thay vì cố gắng tìm một mẫu có thể đáp ứng tất cả, doanh nghiệp có thể phát triển một hệ thống đồng phục phù hợp với từng nhóm nhân sự nhưng vẫn giữ được một hình ảnh chung.
8. Martina – Biến nhu cầu của doanh nghiệp thành một thiết kế bền vững
Tại Martina, quá trình xây dựng đồng phục bắt đầu từ việc tìm hiểu doanh nghiệp và người sẽ sử dụng sản phẩm.
Lĩnh vực hoạt động, môi trường làm việc, số lượng nhân sự, đặc thù từng bộ phận và định hướng hình ảnh đều là những thông tin cần được cân nhắc trước khi đưa ra phương án.
Từ đồng phục công sở như sơ mi, Polo, vest, gile đến áo gió và các dòng đồng phục theo yêu cầu, Martina hướng đến những thiết kế có sự cân bằng giữa hình thức, công năng và nhận diện thương hiệu.
Quá trình từ tư vấn, lựa chọn chất liệu, thiết kế, may mẫu đến sản xuất được thực hiện theo từng nhu cầu cụ thể, giúp doanh nghiệp có cơ sở kiểm tra và hoàn thiện sản phẩm trước khi đưa vào sử dụng.
Bài viết liên quan: