Đồng phục doanh nghiệp là một phần trong hình ảnh của công ty và cũng là trang phục được nhân viên sử dụng mỗi ngày. Vì vậy, lựa chọn đồng phục không nên chỉ bắt đầu từ một mẫu áo đẹp. Doanh nghiệp cần cân nhắc cả đặc thù công việc, người mặc, chất liệu, nhận diện thương hiệu và ngân sách.
Một mẫu đồng phục phù hợp có thể giúp nhân viên cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc. Đồng thời, trang phục cũng tạo nên sự thống nhất khi doanh nghiệp xuất hiện trước khách hàng, đối tác hoặc trong các hoạt động tập thể.
Vậy khi bắt đầu thiết kế và may đồng phục, doanh nghiệp nên lựa chọn từ đâu?
1. Xác định mục đích sử dụng trước khi chọn mẫu đồng phục
Đây là bước thường bị bỏ qua khi doanh nghiệp bắt đầu tìm mẫu.
Trước khi xem kiểu áo hay chất liệu, cần xác định đồng phục sẽ được sử dụng cho bộ phận nào và trong hoàn cảnh nào. Nhân viên văn phòng sẽ có nhu cầu khác với nhân viên kinh doanh. Nhân sự nhà hàng, khách sạn cũng có yêu cầu khác với đội ngũ kỹ thuật hoặc công nhân tại nhà xưởng.
Nếu đồng phục dành cho khối văn phòng, thiết kế thường cần sự chỉn chu và phù hợp với môi trường công sở. Sơ mi, Polo, vest, gile, quần âu hoặc chân váy có thể được kết hợp tùy theo định hướng của doanh nghiệp.
Lựa chọn đồng phục doanh nghiệp theo mục đích sử dụng
Trong khi đó, những vị trí thường xuyên di chuyển có thể ưu tiên Polo hoặc áo phông. Thiết kế cần tạo sự linh hoạt và thuận tiện trong quá trình làm việc.
Với các ngành dịch vụ, yếu tố hình ảnh và khả năng sử dụng thường cần được cân bằng. Nhân viên có thể phải đứng lâu, di chuyển nhiều hoặc tiếp xúc trực tiếp với khách hàng trong suốt ca làm việc.
Riêng đồng phục bảo hộ cần xuất phát từ môi trường làm việc. Tính chất công việc, mức độ vận động và yêu cầu sử dụng sẽ quyết định cách lựa chọn chất liệu cũng như thiết kế.
Vì vậy, mẫu đồng phục đẹp chưa chắc là mẫu phù hợp. Phương án tốt cần bắt đầu từ nhu cầu sử dụng thực tế.
2. Lựa chọn kiểu dáng dựa trên đặc thù của từng bộ phận
Một doanh nghiệp không nhất thiết phải sử dụng duy nhất một kiểu đồng phục cho toàn bộ nhân sự.
Thay vào đó, doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống trang phục theo từng nhóm công việc. Các thiết kế vẫn giữ chung tinh thần thương hiệu nhưng được điều chỉnh để phù hợp với từng vị trí.
Khối văn phòng có thể sử dụng sơ mi hoặc những thiết kế công sở có phom dáng thanh lịch. Bộ phận kinh doanh có thể lựa chọn Polo để tạo cảm giác năng động hơn. Nhân viên kỹ thuật cần trang phục thuận tiện cho việc di chuyển và thao tác.
Lựa chọn kiểu dáng dựa trên đặc thù của từng bộ phận
Cách phân chia này giúp đồng phục có tính ứng dụng cao hơn. Nhân viên cũng không phải sử dụng một thiết kế giống nhau trong những môi trường làm việc hoàn toàn khác biệt.
Quan trọng hơn, sự khác nhau giữa các bộ phận vẫn có thể được kết nối bằng những yếu tố chung như logo, cách xử lý nhận diện hoặc tinh thần thiết kế.
3. Chọn chất liệu theo thời gian và môi trường sử dụng
Chất liệu ảnh hưởng trực tiếp đến cảm giác khi mặc. Đây cũng là yếu tố cần được cân nhắc kỹ khi doanh nghiệp đặt may số lượng lớn.
Chọn chất liệu theo thời gian và môi trường sử dụng
Một loại vải phù hợp với sơ mi công sở chưa chắc phù hợp với áo Polo. Chất liệu dành cho đồng phục nhà hàng cũng có thể khác với trang phục sử dụng tại công trường hoặc nhà xưởng.
Với đồng phục công sở, doanh nghiệp thường quan tâm đến khả năng giữ phom, độ thoáng và cảm giác dễ chịu trong nhiều giờ. Sơ mi có thể ưu tiên những chất liệu có bề mặt đẹp, mềm và ít gây cảm giác bí khi mặc.
Với Polo và áo phông, khả năng vận động và độ ổn định của sản phẩm sau nhiều lần giặt là những yếu tố đáng lưu ý. Trang phục cần đủ linh hoạt để nhân viên có thể làm việc và di chuyển thuận tiện.
Các ngành dịch vụ thường có tần suất sử dụng đồng phục cao. Nhân viên có thể phải giặt và thay trang phục thường xuyên. Vì vậy, độ bền, khả năng giữ phom và tính thuận tiện khi bảo quản cần được đưa vào quá trình lựa chọn.
Đối với bảo hộ lao động, chất liệu cần được cân nhắc theo môi trường và tính chất công việc. Không nên lựa chọn chỉ dựa vào cảm giác hoặc hình thức bên ngoài.
4. Đừng bỏ qua form dáng khi may đồng phục số lượng lớn
Một thiết kế có thể trông rất đẹp trên một người mẫu. Nhưng khi triển khai cho cả doanh nghiệp, câu chuyện sẽ khác.
Nhân sự trong một công ty thường có nhiều vóc dáng khác nhau. Nếu form áo quá đặc thù, sản phẩm có thể khó phù hợp với toàn bộ người mặc.
Vì vậy, khi thiết kế đồng phục doanh nghiệp, cần tính đến khả năng triển khai trên nhiều size. Phom dáng nên có độ cân đối và đủ linh hoạt để phù hợp với nhiều vóc dáng.
Chọn form dáng đồng phục doanh nghiệp phù hợp
Sơ mi nam và nữ cũng cần được thiết kế riêng theo đặc điểm cơ thể. Polo và áo phông cần chú ý đến vai, tay áo và độ rộng thân áo.
Một phương án tốt thường cần được may mẫu trước. Doanh nghiệp có thể kiểm tra trực tiếp sản phẩm, thử trên những vóc dáng khác nhau rồi mới tiến hành sản xuất số lượng lớn.
Đây là bước giúp hạn chế những điều chỉnh phát sinh sau khi đơn hàng đã được triển khai.
5. Đưa nhận diện thương hiệu vào thiết kế một cách vừa đủ
Logo là yếu tố dễ nhận biết nhất trên đồng phục. Tuy nhiên, xây dựng nhận diện không có nghĩa là đưa logo vào mọi vị trí.
Một bộ đồng phục chuyên nghiệp cần có sự cân bằng giữa thương hiệu và tính thẩm mỹ của trang phục.
Đồng phục công ty theo nhận diện thương hiệu
Vị trí logo nên được lựa chọn dựa trên kiểu áo. Với sơ mi hoặc Polo, vị trí ngực thường được sử dụng để tạo nhận diện. Với áo khoác hoặc một số thiết kế đặc thù, logo có thể được bố trí ở những vị trí khác.
Kích thước logo cũng cần phù hợp với tổng thể. Logo quá nhỏ có thể khó nhận diện. Logo quá lớn lại dễ làm mất cân đối thiết kế.
Ngoài logo, doanh nghiệp còn có thể thể hiện nhận diện thông qua kiểu dáng, chi tiết may, nhãn dệt hoặc cách phối hợp các sản phẩm trong cùng hệ thống.
Khi được xử lý đồng bộ, đồng phục sẽ trở thành một phần tự nhiên trong hình ảnh thương hiệu.
6. Ngân sách nên được tính từ đầu, không phải ở bước cuối
Chi phí là một trong những yếu tố doanh nghiệp cần xác định trước khi bắt đầu thiết kế.
Ngân sách ảnh hưởng đến chất liệu, kỹ thuật may, số lượng sản phẩm và mức độ phức tạp của thiết kế. Nếu xác định rõ ngay từ đầu, đơn vị may có thể tư vấn phương án phù hợp hơn.
Doanh nghiệp cũng nên tính đến chi phí sử dụng lâu dài thay vì chỉ nhìn vào giá của một sản phẩm.
Tư vấn may đồng phục doanh nghiệp theo ngân sách
Một mẫu đồng phục có giá thấp nhưng nhanh xuống dáng sẽ khiến doanh nghiệp phải thay mới sớm. Ngược lại, một sản phẩm có chất liệu và kỹ thuật hoàn thiện phù hợp có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng trong thời gian dài hơn.
Vì vậy, khi so sánh báo giá, không nên chỉ nhìn vào đơn giá. Cần xem xét cả chất liệu, quy cách sản xuất, kỹ thuật in hoặc thêu logo và những hạng mục đi kèm.
7. May mẫu trước khi sản xuất giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn
Sau khi thống nhất thiết kế, việc may mẫu là bước rất đáng được quan tâm.
Mẫu thực tế cho phép doanh nghiệp kiểm tra những yếu tố mà bản thiết kế chưa thể thể hiện đầy đủ. Phom áo, chất liệu, kích thước, vị trí logo và đường may đều có thể được đánh giá trực tiếp.
Đây cũng là thời điểm để điều chỉnh những chi tiết chưa phù hợp trước khi sản xuất số lượng lớn.
May mẫu đồng phục doanh nghiệp trước khi sản xuất
Đặc biệt với những đơn hàng có nhiều size hoặc nhiều nhóm sản phẩm, việc kiểm tra mẫu giúp doanh nghiệp hình dung rõ hơn về tổng thể.
Một quy trình thiết kế và may đồng phục bài bản không nên chỉ dừng lại ở việc duyệt hình ảnh. Sản phẩm thực tế mới là cơ sở quan trọng để đánh giá trước khi sản xuất.
8. Nên chọn đơn vị may đồng phục như thế nào?
Khi tìm kiếm đơn vị may đồng phục, doanh nghiệp nên quan tâm đến khả năng tư vấn và triển khai thay vì chỉ so sánh giá.
Một đơn vị có kinh nghiệm cần hiểu được đặc thù của từng ngành. Từ đó đưa ra phương án về kiểu dáng, chất liệu và kỹ thuật sản xuất phù hợp.
Đơn vị may đồng phục uy tín – chất lượng
Khả năng thiết kế theo nhận diện thương hiệu cũng là một yếu tố đáng cân nhắc. Doanh nghiệp sẽ thuận lợi hơn nếu có thể trao đổi trực tiếp với đơn vị may từ bước lên ý tưởng.
Bên cạnh đó, quy trình may mẫu, duyệt mẫu và sản xuất cũng cần rõ ràng. Những thông tin về chất liệu, kích thước và yêu cầu sản phẩm nên được thống nhất trước khi sản xuất.
Với những đơn hàng số lượng lớn, khả năng kiểm soát chất lượng giữa các sản phẩm cũng rất quan trọng. Một mẫu áo đẹp nhưng sản xuất không đồng đều sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh của cả tập thể.
Martina – đồng hành cùng doanh nghiệp từ thiết kế đến sản xuất
Martina cung cấp giải pháp thiết kế và may đồng phục theo nhu cầu của doanh nghiệp, từ đồng phục công sở, Polo, áo phông đến trang phục nhà hàng, khách sạn, spa, y tế và bảo hộ.
Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng. Vì vậy, phương án đồng phục cũng cần được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế thay vì áp dụng một mẫu chung cho tất cả.
Từ việc tìm hiểu yêu cầu, tư vấn kiểu dáng, lựa chọn chất liệu đến may mẫu và sản xuất, từng bước đều cần được kiểm soát để sản phẩm cuối cùng phù hợp với người mặc và hình ảnh thương hiệu.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị triển khai đồng phục mới, việc xác định rõ nhu cầu ngay từ đầu sẽ giúp quá trình lựa chọn trở nên đơn giản hơn. Một thiết kế phù hợp không nhất thiết phải cầu kỳ. Quan trọng là sản phẩm đáp ứng đúng công việc, đúng người mặc và đúng định hướng thương hiệu.
Bài viết liên quan: